1. Penyertaan adalah terbuka kepada pensyarah dan pengajar Institusi Latihan Kemahiran Awam (ILKA), Institusi Latihan Kemahiran Swasta (ILKS), Universiti Awam, Universiti Swasta dan pengamal Industri.

2. Pelaksanaan Pertandingan ini akan dibuat secara berperingkat iaitu Peringkat Pra Kelayakan dan Peringkat Akhir seperti dinyatakan dalam Jadual Pelaksanaan Pembentangan seperti di sebelah:

Terdapat empat (4) kategori bidang yang ditetapkan dalam pembentangan kertas kerja dan peserta perlu memilih SATU (1) bidang penyertaan sahaja. Bidang - bidang tersebut adalah seperti berikut: 

1. Industri Pertanian dan Asas tani
2. Industri Nadir Bumi dan Industri Berasaskan Peralihan Tenaga
3. Industri Elektrik dan Elektronik
4. Industri Teknologi dan Digital

• Pendaftaran penyertaan akan dibuka bermula 3 April 2025 sehingga 12 Mei 2025. Pendaftaran hendaklah dibuat secara dalam talian di Portal Rasmi Konvensyen TVET Madani 2025 pada pautan DAFTAR. Peserta perlu memuatnaik dokumen abstrak kertas kerja dan biografi di pautan pendaftaran. 

• Panduan bagi penyedian Abstrak Kertas Kerja adalah seperti berikut:

       a. disediakan dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris;

        b. tulisan jenis Arial, bersaiz 12pt dengan jarak baris 1.5 dan alignment justify;

        c. ringkas dan padat;

        d. jelas dan tepat;

        e. mengandungi elemen penting (pengenalan, objektif, metodologi, hasil penemuan, cadangan dan kesimpulan);

         f. ditulis dalam 1 perenggan dan 1 muka surat sahaja;

         g. merupakan penulisan asli oleh peserta dan tiada bahagian yang diplagiat daripada mana-mana penulisan lain;

         h. file yang dihantar adalah dalam format PDF dan perlu dinamakan berdasarkan nama kertas kerja.

• Setiap penyertaan mestilah mendapat persetujuan dan kelulusan pihak pengurusan tertinggi agensi masing-masing.

• Peserta perlu memastikan butiran pendaftaran adalah tepat. Nama yang akan tertera pada sijil penyertaan adalah berdasarkan kepada maklumat yang dikemukakan dalam borang pendaftaran.

• Tarikh tutup pendaftaran penyertaan adalah pada 12 Mei 2025 pada jam 11.59 malam. Urus setia berhak menolak mana-mana penyertaan yang lewat.